Сотрудники астраханского ЗАГСа обменялись опытом и повысили уровень своих знаний

На днях в службе ЗАГС Астраханской области прошёл семинар-совещание с руководителями всех своих структурных подразделений. Подобные семинары проводятся дважды в год, ведь это обмен опытом, получение ответов на вопросы и повышение профессионального уровня специалистов ЗАГСа.

С докладом по организации хранения, комплектования, учёта и использования документов в службе ЗАГС выступила заместитель руководителя — начальник отдела обработки документов Валерия Радионова. Особое внимание она уделила порядку подготовки к передаче в Государственный архив Астраханской области актовых книг с 1920 по 1925 год, а также дел постоянного хранения за 1995 по 2010 годы.

Присутствующие обсудили вопрос применения новой номенклатуры дел, которая была разработана в соответствии с новым перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Заместитель руководителя областной службы ЗАГС Юлия Дубовая обобщила результаты проверок органов ЗАГС за 2019-2020 годы территориальным органом Минюста России. С целью введения единообразия подготовки ЗАГСов к ним была представлена соответствующая памятка. Вопросы соблюдения инструкции по делопроизводству также были рассмотрены с примерами на презентации.

Начальник отдела правового и кадрового обеспечения службы ЗАГС Татьяна Кособрюхова доложила о порядке заполнения госслужащими справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 2020 год. Она подробно остановилась на изменениях законодательства в этом направлении.

Также на семинаре-совещании были подведены итоги результативности деятельности органов ЗАГС. Соревновательность среди отделов была введена службой ЗАГС 3 года назад. Ежегодно сертификаты на 20 тысяч рублей вручаются пяти ЗАГСам из 18. В этот раз сертификаты получили отделы службы ЗАГС по Наримановскому, Володарскому, Харабалинскому районам, ЗАТО Знаменск и специализированный отдел № 2.

«Наш отдел впервые получил такое поощрение и весь коллектив очень рад ему. Мы планируем улучшить места приёма граждан», — отметила начальник спецотдела Ольга Толстова.

Дополнительно сертификат на 20 тысяч также был выдан и Трусовскому отделу службы ЗАГС, отмечающему в этом году своё 50-летие. Праздничное юбилейное мероприятие запланировано на май. Кстати, как юридические, так и физические лица могут поддержать его. Телефон для обсуждения формата участия: 8 (8512) 25-86-90.

65273008